Сложные проблемы; Тайм-менеджмент, промедление

Это последнее в Сложные проблемы ряд. В каждой части я представляю два сложных вопроса, с которыми сталкиваются мои клиенты, и мой ответ на каждый из них.

Уважаемый доктор Немко: Я одинокий парень, который работает стандартную 40-часовую рабочую неделю. У меня нет детей и нет пожилых родителей, о которых нужно заботиться. Тем не менее, мне все еще трудно сделать все, не говоря уже о том, чтобы у меня было время для большего удовольствия, чем полчаса просмотра телевизора или чтения, чтобы успокоиться перед сном. Что я делаю неправильно?

Марти Немко: Что ж, давайте проведем инвентаризацию вашей жизни:

Вы тратите слишком много времени на приготовление пищи: покупки, измельчение и т. Д.? Многие люди могут сэкономить много времени, питаясь здоровой и вкусной пищей, выбирая свои любимые продукты быстрого приготовления. Например, для меня типичный день - это овсянка или йогурт с фруктами на завтрак, салат или бутерброд и фрукты на обед, жареный цыпленок или рыба и приготовленные в микроволновой печи пряные овощи, кусок хорошего ржаного хлеба и мороженое или кусок шоколад (хорошо, иногда оба) на десерт. Время на покупки и подготовку минимально.

На работе у вас чрезмерная нагрузка? Если да, можете ли вы иногда сказать «нет»? Вы пытались изменить описание своей должности, чтобы выполнять больше задач, которые вам легко доставлять? Например, у меня есть клиент, которому писать легко, а вот электронные таблицы - сложно. Она торговала с коллегой.

У вас долгая дорога на работу? Если да, могли бы вы работать на дому часть недели? (Побочное преимущество: снижение риска коронавируса.) Если нет, могли бы вы подумать во время вождения? Или, если вы воспользуетесь общественным транспортом, вы можете немного почитать или написать.

Дома вы говорите, что у вас есть время только для развлекательного чтения или просмотра телевизора перед сном, но - я просто проверяю - есть ли у вас другое отстойное время: долгие разговоры по телефону, долгие спортивные игры или слишком частые поездки, как свадьба вашей бывшей жены на выходных в Вайоминге?

С учетом всего сказанного, я понимаю: жизнь, кажется, становится все более сложной, но, возможно, одна или несколько из этих идей могут немного помочь.

Уважаемый доктор Немко: Я всю жизнь откладываю дела на потом. Сколько себя помню, я откладывал на потом. Например, я помню, как в 4-м классе получил свое первое домашнее задание, которое не было сдано на следующий день. Это был отчет о вилочковой железе, который должен был быть сдан на следующей неделе.

Ну, я подождал до последней минуты, а затем начал собирать что-нибудь . И вот, я получил пятерку. Думаю, именно так и началось мое промедление: хотя бы подсознательно, я подумал, что если я подожду до последней секунды, я имеют сделать это и использовать выброс адреналина, чтобы протолкнуть меня. Но промедление повредило моей карьере. Несмотря на то, что я умный и опытный, я всегда задерживаюсь, поэтому мои рабочие продукты слишком часто оказываются некачественными или опаздывают, поэтому меня продолжают «увольнять».

Что заставило меня написать вам сейчас, так это то, что мне следует начать платить подоходный налог. Да, бухгалтер готовит отчеты, но мне нужно отсортировать все мои доходы и расходы, прежде чем бухгалтер сможет приступить к работе. Я откладываю на потом, потому что знаю, что в худшем случае я могу продлить срок до 15 октября.

Но откладывать вещи - это альбатрос на моей спине. Я всегда чувствую себя виноватым. Любой совет?

Марти Немко: Позвольте мне начать с признания того, что я тоже откладываю уплату налогов, но мне удается делать это без спешки, делая следующее:

1. Я начинаю с наиболее интересной части: складываю свой доход, прибыль, проценты, дивиденды. Это заставляет меня катиться, ну, ползать.
2. Затем я говорю себе, что нужно всего лишь немного, скажем, отсортировать свои январские квитанции, после чего я могу сделать перерыв или заняться чем-нибудь более приятным, чем мои налоги, что почти все.
3. Я продолжаю поедать его, понемногу, подпитывая свои усилия, думая, что будет приятно, как вы это называете, снять этого альбатроса со своей спины.

Этого достаточно, чтобы подтолкнуть меня, но, возможно, одно или несколько из следующего могут принести вам дополнительную пользу, будь то при уплате налогов или иным образом:

• Страх последствий: Представьте, что может случиться, если вы подождете до последней минуты и, например, в спешке сделаете ошибку, которая вызовет аудит IRS или заставит вас снова «уволить» с работы.
• Одноминутная борьба: Борьба с препятствием на пути к задаче болезненна, и вам хочется откладывать все на потом. Так что попробуйте бороться хотя бы одну минуту. Если вы не добились прогресса, решите, обращаться ли за помощью, вернитесь к ней позже свежим взглядом или есть способ выполнить задачу, не преодолевая препятствие.
• Если вы откладываете на потом, потому что боитесь неудачи, постарайтесь относиться к этому рационально: Пока у вас есть разумные шансы на успешное выполнение задачи, если вы откладываете на потом, вы увеличивать ваш шанс на неудачу. Если вам удастся сократить откладывание на потом, у вас больше шансов добиться успеха и вы будете довольны собой.

А теперь, если вы меня извините, мне пора платить налоги. На самом деле, думаю, сделаю это завтра.

Я прочитал это вслух на YouTube.